7月13日，学院召开机关工作会议，学院党政管理办公室、教育教学办公室、学生工作办公室全体工作人员参会。

会上，王苑书记通报学院内设机构设置及相关负责人任命情况，要求各科室进一步梳理工作内容、工作规范，分析工作重点难点，提出办法举措。她向与会人员传达了学校“双一流”建设培训会议和“一流管理 服务师生”会议精神，要求机关科室要围绕学院“双一流”建设，加强主动设计，增强服务能力，提高工作站位，做出特色亮点，为师生提供更为优质方便的服务，将学院管理工作质量再上一个新台阶。下一步，学院将加强岗位能力培训，提高管理人员的业务素质、服务能力和管理水平，建设一支爱岗敬业、素质全面、能力突出、充满活力的管理队伍。

与会人员根据自己负责的工作内容进行了汇报交流。会议还对暑期工作进行了安排部署，重点强调了值班纪律和规范、安全管理等事项。