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在学位授予仪式场次中，地球科学系安排在20日下午，请同学们注意1:30到邵体馆指定位置就坐。禁止穿拖鞋、短裤入场。
请携带好学位证的封皮。
现场人多，请尽量不带包和贵重物品。
欢迎家属参加仪式并坐在指定位置。家属邀请函可以到教六215领取，截止时间2014年6月20日中午12:50.
地科系学工办
链接：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/zxtz/2014-06-13/161-20140613145503.html
各学院（系）及有关单位：
经研究，学校决定于2014年6月20日、21日举行浙江大学2014年夏季学位授予仪式，20日上、下午及21日上午各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：浙江大学玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、组织工作安排
1. 各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分之前)，并在指定位置就座，所有工作人员请佩戴工作证。
2.学位获得者穿好学位服装进场，禁止携包和饮料入场，若有需要临时更换学位服者请用透明塑料袋封装。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。
学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服，应注意着装规范(见附件3)。
3.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。
其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；
学院院长（系主任）或常务副院长（系副主任）在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。
院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。
4.同一学院（系）的学士、硕士、博士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。
5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。
6.请各院系负责学位授予仪式组织工作的工作人员务必在6月19日下午3：30到玉泉校区邵体馆参加学位授予仪式彩排演练，熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序，现场将会组织签到。场地安排见附件2。
二、上报材料安排
_____学院（系）2014年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人
| 学院（系）组织学位授予仪式工作的负责人 | 姓名： | 手 机： 办公电话： 电子邮箱： |
| 具体联系人 | 姓名： | 手 机： 办公电话： 电子邮箱： |
_____学院（系）参加2014年夏季学位授予仪式的院系领导名单
| 参加仪式内容 | 领导姓名 | 联系方式：手机及办公室电话 | 电子邮箱 |
| 宣读学位获得者名单 | |||
| 与学位获得者握手致贺 |
三、其他
9.学位获得者亲友必须凭“学位授予仪式邀请函”参加学位授予仪式，请在指定区域就坐，各学院（系）负责向学生亲友发放邀请函，邀请函请加盖院系公章，并做好亲友的信息登记工作。
10.车辆时间安排见后勤管理处通知。
研究生院
党委研工部
党委学工部
二○一四年六月十三日
