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各学院（系）： 2014届浙江大学毕业研究生图像信息采集（毕业证及学位证照片拍摄）及信息核对工作定于11月上旬开始，具体日期安排见附表。为了切实做好信息核对与照片拍摄工作，特将有关事项通知如下： 一、拍照要求 1、研究生院组织的新华社图像采集信息用于研究生毕业证与学位证书及国家学历学位认证平台，预计于2014.3-2014.12毕业的所有研究生务必参加本次图像拍摄。 2、本次由研究生院安排的新华社图像采集工作与学校其他机构的存档拍照不同，每位应届毕业生必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息（不能按时获得学历证书及认证学历信息）。 3、2014届毕业研究生个人照拍摄定于2013年11月4日至11月8日期间的工作日进行（见附表）。因故不能按时参加拍照的同学，请在11月14日进行补拍。 5、根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。 6、要求随带研究生证、身份证（护照），现场核对信息。 7、要求服装整齐、端庄，应着白色或除黄色系列外的浅色上装。最好穿着正装。 8、各学院（系）应事先按照约150人/小时，适当进行人员时段分配，组织本学院（系）研究生按时到拍照现场，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤。各学院（系）要派足够的工作人员（3人以上）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。 二、拍照程序： 1、拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：从0001始依次拍摄）； 2、按照拍摄序号领取“号牌”； 3、将领到的拍摄序号填写入电子信息采集表（未参加拍照研究生的“拍摄序号”为空），同时核对身份证号。现役军人身份的研究生，已有身份证号的需将原军人证件号改为身份证号。所有需改身份证号的同学，必须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件。需要更改电子信息采集表中身份证号的，应在表中相应记录的“修改标记”栏注释“申请修改”字样。 4、按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。请务必按“号牌”的顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队，否则将导致单位时间段内所有学生图像与本人无法匹配。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。 5、本次图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供2寸照4张及1寸照8张。拍摄费由各学院（系）收齐，在拍照当天交给摄影师，由摄影师转交新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心。 三、温馨提示： 1、本次拍摄的毕业研究生照片将于2014年1月底印制完成返回学校，届时通知各学院（系）到研究生管理处学籍管理办公室领取纸质照片。 2、2014年1月以后，请已参加图像信息采集的研究生，务必登陆《中国高等教育学生信息网》http://xjxl.chsi.com.cn，进入“图像校对”，核对个人图像信息。如图像信息有误或图片非本人的，请及时联系所在院系，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。 3、2013年11月14日以后还有未按日程参加拍照的2014届毕业研究生，个人散拍图像采集方法如下： （1）在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571－85116233、87056261。 （2）在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。 （3）信息采集表中学校的基本内容为：浙江大学代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。 （4）自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，交给所在学院（系）研究生科；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至ygb@zju.edu.cn，邮件中说明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联学历注册信息。 4、补拍时间定于11月14日，请需要补拍的学生自行前往。 研究生院 2013年10月17日 附表：浙江大学2014届毕业研究生图像采集安排表
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